スガツネ工業株式会社(以下弊社といいます)は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報を適正に取り扱い、
その保護の徹底を図ることは社会的責務であると考えています。以下の個人情報保護方針を定め、適切な取り扱い、管理に努めます。
弊社は、お客様ご本人の同意を得た個人情報のみを取得し、同意を得た利用範囲でのみ利用します。目的外の利用は禁止し、そのための措置を講じます。お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合、または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
また、弊社が取り扱う個人情報には、弊社の採用活動にご応募いただいた求職者様の情報、弊社の役員、従業員（嘱託社員、契約社員、パート社員、アルバイト、派遣社員を含みます）の情報も含み、これらについても適切な取り扱い、管理に努めます。

用語の定義

  1. （1） 個人情報
    「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）または個人識別符号が含まれるものを指します。
  2. （2） お客様情報
    ｢お客様情報｣とは、お客様およびお客様の所属する法人・団体・事業所等（以下、法人等といいます）に関する情報で、法人等の名称、部署名、決済口座、照会や見積に関する内容と履歴、注文に関する内容などの情報を指し、「個人情報」も含みます。
  3. （3） スガツネット会員
    弊社のWEBサイト（スガツネット）、または販売店様向けサイト（スガツネット発注・管理システム）などの会員制サービスにご登録いただいたお客様を指します。会員登録時、お客様情報をご提供いただきます。

    会員メリット

  4. （4） 個人関連データ
    個人情報、お客様情報、スガツネット会員情報、リファラ、IPアドレス、サーバーへのアクセス情報、Cookieその他の識別⼦、位置情報などをまとめて個人関連データと呼びます。

個人関連データの収集

  1. （1） お客様から提供される情報
    本WEBサイトのコンテンツを利用するにあたり、入力フォーム等の形態で個人情報の提供をお願いすることがあります。その際は以下に記述する利用目的で、お客様の同意を得た上で個人情報の収集を行います。なお、入力フォームはセキュリティ確保のため、情報の傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しています。
    万一、ご提供いただいた情報に不備があり、サービスの提供に支障をきたす恐れのある場合には、電話等によってご本人であることを確認の上、必要な追加情報をお伺いする場合があります。
  2. （2） アクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
    • お客様のコンピュータ等の端末がインターネットに接続する際に使用するIPアドレス、接続端末の機体識別に関する情報
    • アクセスしたことを契機として取得されたお使いのブラウザ、オペレーティングシステム、プラットフォーム等のほか、お客様の閲覧されたページ(URL)、閲覧した日時、表示または検索された製品などに関する情報を取得しています。
    • 上記のほか、快適にWEBサイトをご利用いただくために、お客様が弊社のサービスをご利用されるごとに、自動的に収集・保管される情報としてCookie（クッキー）という技術を利用する場合があります。Cookieは、お客様個別の需要に合ったサービスを提供するため、サービスの利便性を高めるため、また、ウェブサイトへのアクセスの統計・分析を行うため等に利用しています。Cookieには個人情報は含まれません。また、お客様のブラウザ設定により、Cookieの受け入れを拒否することができますが、この場合、本WEBサイトのサービスが一部ご利用できなくなることもございますので、あらかじめご了承ください。

    Cookie(クッキー)について

  3. （3） アクセス解析ツールについて
    本WEBサイトでは、利用状況を把握しサイトの改善を図るため、以下のアクセス解析サービスを利用しています。これらはCookieを利⽤してお客様等の利⽤環境や利用状況の情報を収集しますが、このデータは匿名で収集されており、特定の個⼈を識別する情報は⼀切含まれません。また各サービスの情報収集を停止（オプトアウト）することも可能です。

    ・Google Analytics

    ・Google Tag Manager

    ・Google Search Console

    ・Microsoft Clarity
      情報収集の停止：ブラウザの設定を変更しCookieを無効にしてください。

    ・Account Engagement (旧Pardot)
      情報収集の停止：ブラウザの設定を変更しCookieを無効にしてください。ただしこの設定により、当社が提供するサービスの一部の機能が制限される場合があります。
  4. （4） ショールーム、展示会、セミナー等のイベントの来場、資料請求時に取得される情報
    弊社ショールームや展示会などのイベントへの来場時、資料請求時に、アンケートやその他の方法にて情報収集を行う場合があります。

個人関連データの利用目的

分類 利用目的
各サービス利用者の個人情報
お客様情報
スガツネット会員情報
  1. （1） 各種サービスのお申し込みの確認と各種サービスの提供のため
  2. （2） お問合せ、資料請求、その他ご依頼等に的確に対応するため
  3. （3） ダイレクトメール、Eメール、電話等による取扱製品・サービスに関する情報のご案内のため
  4. （4） ダイレクトメール、Eメール、電話等によるセミナー・展示会・イベント等のご案内のため
  5. （5） 弊社からの製品・サービスの提案のため
  6. （6） アンケートなどによる製造・サービス等に関する調査依頼のため
  7. （7） 取扱製品・サービスの保守・サポート提供のため
  8. （8） お客様が応募されたコンクール・懸賞等について、景品謝礼等の発送、発送確認のため
  9. （9） ご注文内容の確認と製品発送、決済のため
  10. （10） 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  11. （11） その他、お客様に事前に同意をいただいた目的
採用応募者に関する個人情報
  1. （1） 採用関連情報の発信、連絡
  2. （2） 採用選考
  3. （3） 採用業務管理

個人関連データの管理（安全管理措置）

弊社は、個人情報管理責任者を決めて、個人関連データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的に適切な措置を講じています。弊社は、本プライバシーポリシーで定めた利用目的の範囲内で、個人関連データを、社外の第三者に委託する場合がありますが、安全管理が図られるように、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

  1. （1） 基本方針の策定
    個人関連データの適正な取扱いを組織として確保するため、事業者としての関係法令・ガイドライン等の遵守、安全管理措置に関する事項、質問及び苦情窓口等を定めた基本方針を策定しています。
  2. （2） 個⼈関連データの取扱いに係る規定の整備
    個人関連データの取得、利用、削除などの段階ごとに、責任者や担当者を置き、取扱方法やマニュアルを策定しています。
  3. （3） 組織的安全管理措置
    個人関連データの取扱いに関する事務責任者を設置し、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人関連データの範囲や役割分担を明確化するとともに、取扱状況の把握及び安全管理措置の評価、見直し体制を整備しています。
  4. （4） ⼈的安全管理措置
    個人関連データの取扱いに関する留意事項について、従業員に教育研修を実施しています。
  5. （5） 物理的安全管理措置
    個人関連データを取り扱う際は、権限を有しない者による個人関連データの閲覧を防⽌する措置を実施しています。個人関連データを取り扱う機器、電⼦媒体及び書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人関連データが判明しないよう措置を実施しています。
  6. （6） 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個⼈情報の範囲を限定しています。個人関連データを取り扱う情報システムに対し、不正アクセスされないよう保護する仕組みを導入しています。

個人関連データの保護

弊社は、お客様からご提供いただいた個人関連データを、次のいずれかの場合を除いては、第三者に対して開示いたしません。

  1. （1） お客様の同意がある場合。
  2. （2） お客様に明示した利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約を締結した業務委託先等に必要な範囲で開示する場合。
  3. （3） 法令等により開示を求められた場合。
  4. （4） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

個人関連データの確認・変更・解除

  1. （1） 弊社が保有する個人関連データに誤りがある場合、訂正等必要な措置を行います。また、弊社からお送りするダイレクトメールやEメール等によるご案内が不要な方には、お申し出いただくことで弊社からのご案内を差し止める手続きを速やかに取ります。なお、弊社はお客様との各種契約が終了した後においても、利用目的の範囲内で個人関連データを利用することがあります。
  2. （2） スガツネット会員に登録いただいたお客様はお客様ご自身で、「登録内容確認・変更ページ」からご登録内容の確認と変更が、「登録解除ページ」からご登録の解除が行えます。なお、登録を解除されますと、スガツネット会員専用サイトの閲覧や各種サービスがご利用できなくなりますので、あらかじめご了承ください。
  3. （3） スガツネット会員に登録いただいた後、270日にわたって会員ログインいただかない場合、スガツネット会員の登録を解除させていただくことがあります。
  4. （4） スガツネット会員解除後に、弊社がご提供するスガツネット会員へのサービスをご利用いただく場合は、再度スガツネット会員にご登録いただく必要があります。あらかじめご了承ください。
  5. （5） 弊社へ直接個人情報の開示、変更、削除のお申し出があった場合は、個人情報漏洩防止の観点から当該ご請求が登録者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご登録者様の個人情報を開示、変更、削除いたします。

保有個人情報の開示など

  1. （1） お客様等は、本プライバシーポリシーで定める個⼈情報等受付相談窓⼝宛てに請求することによって、弊社に対して、弊社が保有するお客様等が識別される保有個⼈関連データについての開⽰、利⽤の停⽌、消去を求めることができます。ただし、法令によって弊社が開⽰等を拒むことが認められている場合は、この限りではないものとします。
  2. （2） お客様は、開⽰等の請求にあたり、弊社が別途定める⼿続に従うものとします。
  3. （3） 弊社は、お客様等の開⽰等の請求に対し、ご本⼈様からの請求であることの確認ができた場合に限りこれに応じるものとします。

弊社情報・お問い合わせ窓口

◆弊社情報
スガツネ工業株式会社
東京都千代田区岩本町2-9-13
代表取締役社長　菅佐原 純

◆個⼈情報等受付相談窓⼝
個⼈情報保護管理者　加藤 雄二（取締役 管理本部長）
電話番号   03-3866-2268

◆お問い合わせフォーム
https://search.sugatsune.co.jp/product/contact/contact.aspx
（スガツネット会員・メルマガに関するお問い合わせ）

本ポリシーの変更

弊社は、予告なく本ポリシーを変更することがあります。常に最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。
本ポリシーを変更した場合は、変更したポリシーを本人に通知、あるいは本WEBサイト等にて公表し変更を完了いたします。
変更内容は、本WEBサイトに掲示された時点で効力を生じるものとし、変更後、本WEBサイトを利用した場合は、変更に同意したとみなします。

お問い合わせ

本ポリシーに関してご質問等がある場合は、下記よりご連絡ください。

お問い合わせ先
https://search.sugatsune.co.jp/product/contact/contact.aspx

制定日　2010年5月1日
改訂日　2023年9月7日
2022年5月11日
2022年4月1日
2018年9月4日
2015年5月12日